设置macOS设备以使用Microsoft Office for Mac中的辅助功能

应用Office for Mac大多数设备的辅助功能设置和功能。这些设置可帮助简化设备的使用。例如，你可以更改颜色对比度，使屏幕更易于使用键盘（而不是鼠标）查看或控制设备，等等。

使用Office for Mac，您可以使用Mac上的辅助功能放大、使用键盘快捷方式和macOS内置屏幕阅读器VoiceOver，并收听文档中大声朗读的文本。

打开键盘访问

打开键盘访问后，可以按 Tab 键在窗口和对话框中的所有控件和区域之间移动键盘焦点。

1. 在“Apple”菜单上，选择“系统偏好设置”。

2. 选择“键盘”。

3. 选择 快捷方式选项卡。

4. 在左侧的类别表中，选择 键盘。

5. 选中 打开或关闭键盘访问 复选框。

使用键盘快捷方式在应用内Office移动

在任何应用 Office ，都可以使用键盘快捷方式在应用内移动Office 操作。 有关Office 应用中的键盘快捷方式，请参阅 Office for Mac键盘快捷方式。

使用函数键作为Office键

在 Mac 上，打印在首行功能键上的图标通常执行与硬件相关的特殊功能。 但是，当按下 Fn Office for Mac Function (函数键时，) 也用作函数中的标准功能键。

如果不希望在每次使用功能键时都按 Fn 键，可更改 Apple 系统偏好设置。

1. 在“Apple”菜单上，选择“系统偏好设置”。

2. 选择“键盘”。

3. 选择“键盘” 选项卡。

4. 选中“使用所有 F1、F2 等键作为标准功能键”复选框。

更改快捷方式首选项

在键盘快捷方式Office，单个应用 Office for Mac 某些快捷键可能会与 Mac 上的默认键冲突。 若要使用Office for Mac 快捷方式，可能需要更改 Mac 键盘设置。

1. 在“Apple”菜单上，选择“系统偏好设置”。

2. 选择“键盘”。

3. 选择“快捷方式”选项卡。

4. 在左侧的类别表中，选择 辅助功能。

5. 在右侧组合键表中，选择要替换的快捷方式的名称。

6. 选择要替换的键组合，然后按要用作新键盘快捷方式的键组合。

打开其他Mac辅助功能

可以更改对比度、鼠标指针大小、缩放等设置。

1. 在“Apple”菜单上，选择“系统偏好设置”。

2. 执行下列一项或多项操作：

• 若要更改对比度，例如，将屏幕更改为黑屏或黑白色，选择 辅助功能 显示 然后选择增加对比度复选框。

• 若要在应用播放警报声音时闪烁屏幕，请选择 辅助功能 >音频，然后选择 出现警报声音时闪烁 屏幕 复选框。

• 若要在屏幕上按多个键并显示按下的键，请打开粘 滞键。 选择辅助功能>键盘>硬件，然后选择 启用粘滞键 复选框。

• 若要减少按下键和激活键之间的时间，请打开慢速键。 选择辅助功能>键盘>硬件，然后选择 启用慢速键 复选框。

• 若要使用数字键盘或键盘快捷方式控制鼠标指针，请选择辅助功能"替代控件 方法，然后选择启用鼠标键 复选框。

• 若要放大鼠标指针，请选择 辅助功能>指针，然后移动指针大小滑块以调整指针大小。

• 若要使用缩放功能放大或缩小屏幕上的项目，请选择辅助功能 缩放，然后选择需要的选项或查看用于激活缩放的键盘快捷方式。

打开画外音

VoiceOver 是 Mac 上的内置屏幕阅读器。 可用于收听计算机屏幕上大多数的菜单命令、对话框中的选项和其他元素。

1. 请执行下列操作之一：

• 按 Command+F5。

• 在 Apple 菜单上，选择系统偏好设置。 在 VoiceOver > 辅助功能，然后选择 启用 VoiceOver复选框。

收听所选文本

可以收听任何所选文本，如文档标题。 若要收听计算机屏幕上的大多数菜单命令、对话框中的选项和其他元素，请使用 VoiceOver。

1. 在 Apple 菜单上，选择系统偏好设置。

2. 选择 "> 语音内容的辅助功能，然后选择语音选择复选框。

3. 在 说话选择复选框的右侧选择选项。

4. 选择 键盘快捷方式字段，然后按要用于激活语音内容的键盘键。 更改任何其他需要的设置，然后选择确定。

5. 在任何Office，选择一段文本，然后按在步骤4中指定的键盘快捷方式收听大声朗读的文本。